Αποθέματα σε πραγματικό χρόνο.
Κάθε πώληση και κάθε παραλαβή ενημερώνει αυτόματα την αποθήκη. Ζωντανή εικόνα ποσοτήτων ανά πάσα στιγμή.
Smart Apothiki
Έλεγχος αποθέματος, με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Παρακολούθηση κινήσεων, παραλαβών και αποθεμάτων σε ενιαίο περιβάλλον. Η αποθήκη ενημερώνεται αυτόματα από κάθε τιμολόγιο και κάθε πώληση.
- Καθαρή εικόνα αποθέματος, χωρίς αποκλίσεις από το φυσικό stock.
- Έλεγχος κόστους και μικτού κέρδους με ακρίβεια.
- Λιγότερος χρόνος σε χειρωνακτικές καταχωρίσεις, περισσότερος χρόνος σε αποφάσεις.
9:41
5G
ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΙ Α.Ε.
Πειραιώς 142, 18540 Πειραιάς
ΑΦΜ: 094123456 · ΔΟΥ Α′ Πειραιά
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ
Νο. 2026/4218
21/04/2026
Πελάτης: ΓΕΥΣΕΙΣ Ο.Ε. · ΑΦΜ 099887766
ΠεριγραφήΠοσ.Αξία €
ΕΣΠΡΕΣΣΟ BLEND 1KG12348,00
ΓΑΛΑ ΦΡΕΣΚΟ 1L2436,00
ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ EXTRA 5L6162,00
ΖΑΧΑΡΗ ΛΕΥΚΗ 1KG2024,00
ΑΛΕΥΡΙ Τ00 25KG492,00
ΤΟΜΑΤΑ ΚΟΝΣΕΡΒΑ 3KG1567,50
Καθαρή αξία709,30 €
ΦΠΑ 13%92,15 €
ΣΥΝΟΛΟ801,45 €
Σαρωση τιμολογιου
Αναλυση
Πότε χρειάζεται δομημένος έλεγχος αποθήκης.
Operational signalsID: 7341-A
Λογιστικά αποθέματα αποκλίνουν από το φυσικό απόθεμα. Ανεξήγητες απώλειες και άσκοπες αγορές.
Καταχωρίσεις τιμολογίων χειροκίνητα, με λάθη και καθυστερήσεις στην ενημέρωση κόστους.
Smart Apothiki. Ενιαία δομή, αυτόματες ενημερώσεις, ακριβή κόστη.
Λειτουργιες
Καθαρή αποθήκη, χωρίς διπλές καταχωρίσεις.
Το Smart Apothiki ενοποιεί παραλαβές, πωλήσεις και αποθέματα σε ενιαίο σύστημα, με αυτόματη συγχρονισμό από POS και τιμολόγια.
AI ανάγνωση τιμολογίων.
Ποσότητες, τιμές και ΦΠΑ καταγράφονται αυτόματα από κάθε τιμολόγιο. Καμία πληκτρολόγηση, καμία αστοχία.
Σύνθεση προϊόντων και κόστος.
Δηλώστε τα συστατικά κάθε προϊόντος ή πιάτου. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα κόστος μονάδας και μικτό κέρδος.
Ειδοποιήσεις low stock.
Έγκαιρη ειδοποίηση όταν ένα είδος πλησιάζει το όριο. Παραγγελία στον σωστό χρόνο, χωρίς ελλείψεις.
Διαχείριση προμηθευτών.
Ιστορικό τιμών ανά προμηθευτή. Σύγκριση και επιλογή με βάση δεδομένα, όχι εμπειρικούς κανόνες.
Αναφορές και δείκτες.
Κατανάλωση, κόστος, μικτό κέρδος ανά περίοδο και ανά κατάστημα. Δεδομένα για αποφάσεις.
AI Powered OCR
Αυτόματη ανάγνωση τιμολογίων.
Ακρίβεια στα δεδομένα κόστους, χωρίς πληκτρολόγηση.
Το Smart Apothiki αναγνωρίζει αυτόματα ποσότητες, τιμές και ΦΠΑ από κάθε τιμολόγιο. Διαχειρίζεται διαφορετικές μορφές, διορθώνει αστοχίες και ενημερώνει την αποθήκη χωρίς πληκτρολόγηση.
Adaptive learning.
Βελτιώνεται με κάθε τιμολόγιο που επεξεργάζεται.
Smart matching.
Αυτόματη αντιστοίχιση προϊόντων με τους κωδικούς του καταλόγου, ανά SKU.
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ
#1234
ΠροϊόνΠοσ.Τιμή
ΦΠΑ 24%
ΣΥΝΟΛΟ
Ecosystem
Συνδεδεμένο με τα συστήματα της επιχείρησης.
Native συνδέσεις με POS, ERP και τιμολογιακά συστήματα. Πωλήσεις, παραλαβές και αποθέματα ενημερώνονται αυτόματα, χωρίς διπλές καταχωρίσεις.
Συστήματα ταμειακής.
Κάθε πώληση μειώνει αυτόματα το αντίστοιχο απόθεμα.
Συστήματα διαχείρισης.
Συγχρονισμός δεδομένων με κεντρικά λογιστικά και ERP.
Τιμολογιακά.
Αυτόματη εισαγωγή τιμολογίων προμηθευτών μέσω OCR ή direct connect.
Επιπλέον ολοκληρώσεις διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος.
Διαδικασια
Εγκατάσταση σε τρία βήματα.
Δομημένη υλοποίηση από την πρώτη ημέρα. Από τη σύνδεση συστημάτων μέχρι τη λήψη αποφάσεων.
01
Σύνδεση και ρύθμιση.
Σύνδεση POS, προμηθευτών και αποθηκών. Ορισμός συστατικών, ορίων stock και κανόνων λειτουργίας. Από την πρώτη ημέρα: πραγματικά αποθέματα και ακριβές κόστος.
02
Καθημερινή λειτουργία.
Σάρωση τιμολογίων με αυτόματη καταχώρηση. Πωλήσεις ενημερώνουν την αποθήκη σε πραγματικό χρόνο. Έγκαιρες ειδοποιήσεις για αναπλήρωση πριν προκύψει έλλειψη.
03
Έλεγχος και αποφάσεις.
Dashboard με κατανάλωση, κόστος και μικτό κέρδος ανά περίοδο και κατάστημα. Σύγκριση δεδομένων και ρύθμιση τιμών ή προμηθευτών βάσει στοιχείων.
Workflow
Από την παραλαβή μέχρι την αναφορά κέρδους.
Λειτουργικός κύκλος που εκτελείται αυτόματα, χωρίς χειρωνακτική παρέμβαση.
Σάρωση.
Παραλαβή υλικών και άμεση σάρωση τιμολογίου. Η αποθήκη ενημερώνεται αυτόματα.
Live μείωση.
Κάθε πώληση από το POS μειώνει αυτόματα τα αντίστοιχα είδη σε πραγματικό χρόνο.
Ειδοποίηση.
Προειδοποίηση πριν την έλλειψη. Παραγγελία στον σωστό προμηθευτή την κατάλληλη στιγμή.
Αναφορά.
Στο τέλος της ημέρας: ακριβές κόστος, μικτό κέρδος, δείκτες ανά κατηγορία.
Αποτελεσματα
Μετρήσιμα αποτελέσματα.
Δομημένη οργάνωση οδηγεί σε ταχύτερες αποφάσεις και πιο σταθερή λειτουργία. Δείτε πού βελτιώνεται η καθημερινή απόδοση.
Μείωση σπατάλης.
Λιγότερες άσκοπες αγορές και ανεξήγητες απώλειες, μέσω καθαρών δεδομένων.
Σταθερό κόστος.
Ακριβής υπολογισμός κόστους ανά μονάδα σε πραγματικό χρόνο.
Λιγότερος χρόνος σε χαρτούρα.
Ώρες που πήγαιναν σε χειρωνακτικές καταχωρίσεις, διατίθενται σε ποιοτικό έλεγχο και αποφάσεις.
Μηνιαια αναφοραΝοέμβριος 2026 ▾
ΕΒΔ 1ΕΒΔ 2ΕΒΔ 3ΕΒΔ 4ΕΒΔ 5
Μικτο κερδος
32.4% ▲
Απωλειες
1.2% ▼
FAQ
Συχνές ερωτήσεις για το Smart Apothiki.
Πληροφορίες για την εγκατάσταση, τις συνδέσεις και τη λειτουργία του συστήματος.
Είστε έτοιμοι;
Πάρτε τον έλεγχο της επιχείρησής σας.
Λιγότερος χρόνος σε εργασίες που μπορεί να κάνει το AI. Πιο σαφή εικόνα του τι δουλεύει και τι όχι. Μια συζήτηση 30 λεπτών αρκεί.
Strategic call 30 λεπτών · Γραπτή πρόταση εντός 48 ωρών · Καμία υποχρέωση.